خدمات حسابداری

خدمات حسابداری؛ از مشاوره تا خدمات اجرایی و پشتیبانی

شرکت‌ها جهت بررسی شرایط مالی  و بهبود عملکرد فعالیت‌های مالی مجموعه خود، به اطلاعات دقیق و درست حسابداری نیاز دارند. همچنین، ارگان‌های نظارتی هم لیست دقیقی از همان وضعیت مالی که شرکت‌ها در اختیارشان قرار می‌دهند استفاده می‌کنند و هرگونه اهمال و سهل‌انگاری در ارائه‌ی دفاتر و گزارش‌ها از سوی شرکت‌ها، منجر به جریمه‌ی آن‌ها خواهد شد.

تعداد زیادی شرکت‌ و ارگان‌های بزرگ و کوچک در سراسر کشور مشغول به کار هستند که هر یک از آنها، باید به امور حسابداری مجموعه‌ی خود با دقت و در زمان مناسب رسیدگی کنند.

امروزه خدمات حسابداری مفهوم متفاوتی از گذشته پیدا کرده است. به ‌شکلی که دیگر مثل گذشته نمی‌توان امور مالی، مالیاتی و… سازمان‌ها را به شکل سنتی انجام داد. شرکت‌ها برای بررسی شرایط مالی و بهبود عملکرد فعالیت‌های مالی خود، نیاز به اطلاعات دقیق حسابداری دارند.

خدمات حسابداری

شرکت‌ها و مجموعه‌های مختلف، برای انجام امور حسابداری خود و اطمینان از صحت انجام آن به نسبت اندازه مجموعه و میزان اسناد روزمره از یک حسابدار یا تیم حسابداری استفاده می‌کنند. تعداد افرادی که در تیم حسابداری یک شرکت مشغول به انجام خدمات حسابداری هستند، به گستردگی و حجم کاری فعالیت‌های شرکت بستگی دارد. ثابت ‌شده است که انجام درست و اصولی حسابرسی، امور مالیاتی و امور مالی، باعث کاهش هزینه‌های سالیانه‌ی شرکت شده و یک مزیت رقابتی به ‌حساب می‌آید.

و نیز مشخص است که کمک گرفتن از افراد متخصص و برون‌سپاری امور حسابداری، می‌تواند در کاهش زمان انجام امور، کاهش هزینه‌های مجموعه و افزایش کیفیت نهایی عملیات انجام شده و گزارش‌های دریافتی، تأثیر چشمگیری داشته باشد. شرکت حفیظ محاسب با هدف آسایش شرکت‌ها و مجموعه‌های ایرانی، در زمینه امور حسابداری شکل‌گرفته‌ است تا با استفاده از دانش روز، سامانه‌ها و تکنولوژی‌های نوین، خدمات حسابداری باکیفیتی را به مشتریان خود عرضه نماید.

شرکت‌هایی که هنوز با شیوه‌های سنتی قصد دارند در بازار پویا و رقابتی به کسب‌و‌کار خود ادامه دهند، اگر نمی‌خواهند شاهد نابودی کسب‌ و کارشان باشند، به زودی مجبور به تغییر سیستم کاری خود خواهند شد. در جهان امروز، دقت و سرعت، حرف اول و آخر را برای موفقیت در کسب‌ و‌ کار می‌زند.

حسابداری چیست و چرا شرکت‌ها نیاز به خدمات حسابداری دارند؟

اطلاعات مالی یک سازمان یا موسسه باید جمع‌آوری و دسته‌بندی شوند. سپس، این اطلاعات طبق معیارهای حسابداری مناسب به صورت خلاصه ثبت و نگه‌داری گردند. گزارشات مالی، مالیاتی، و حسابرسی در قالب فرم‌های مخصوص تهیه می‌شوند. گاهی تنها مدیران سازمان نیاز به مشاهده این گزارشات دارند، در حالی که در موارد دیگر، اطلاعات باید به نهادهایی چون بانک، دارایی، و اداره مالیات ارسال گردند.

حسابداری به عنوان یک زبان مشترک برای کارشناسان مالی و حسابداران معرفی می‌شود، که با مدیریت و بررسی امور مالی داخل و خارج سازمان مشغول به کارند. امروزه، افرادی که در این زمینه فعالیت می‌کنند، باید دارای تحصیلات عالی و آگاهی‌های به‌روز باشند. در ادامه، به اهمیت مشاوره با کارشناسان مالی و اعتماد به کارهای حسابداری خواهیم پرداخت.

به احتمال زیاد از اهمیت بسیار زیاد خدمات حسابرسی در عرصه مالی آگاه هستید. در سازمان‌ها، گزارشات و اسناد مالی توسط حسابداران تهیه و توسط حسابرسان مورد بازبینی قرار می‌گیرند. حسابرسان با جابه‌جایی جزئیات گزارشات، به بهبود سیستم حسابداری می‌پردازند. بنابراین، انجام خدمات حسابداری توسط شرکت‌های حسابداری معتبر منجر به کاهش اشتباهات مالی و هزینه‌های حسابرسی می‌شود.

نقش پررنگ شرکت حسابداری در انجام درست و به ‌موقع امور

یک شرکت حسابداری، تشکیل‌ شده از یک گروه حرفه‌ای از کارشناسان مالی و حسابداران با تخصص و تجربه که در زمینه‌های مالی، مالیاتی، و خدمات حسابداری به شرکت‌ها، سازمان‌ها، و کارکنان خدمات ارائه می‌دهد. در صنایع مختلف، از کارخانه‌ها و مؤسسات گرفته تا شرکت‌های مختلف، خدمات حسابداری داخلی با کیفیت و سرعت مناسبی ارائه می‌شوند.

شرکت حفیظ محاسب، با تیمی متشکل از کارشناسان مالی و حسابداران ماهر و توانمند، در زمینه‌های مختلف از مشاوره، راه‌اندازی سیستم‌های حسابداری، و امور فنی تا خدمات حسابداری اجرایی در کنار شما می‌ایستد. در زمان‌هایی که شرکت‌ها می‌بایست به تنظیم و ارائه گزارشات مالیاتی و مالیات بر ارزش افزوده متمرکز شوند، حضور یک تیم با تجربه و کارآمد می‌تواند باعث کاهش فشارها و تمرکز بهتر منابع انسانی و مدیریتی گردد.

نحوه‌ی ارائه‌ی خدمات حسابداری بر چه اساسی است؟

سؤال اصلی این است: “چه خدماتی مورد نیاز مجموعه شما است؟” برای پاسخ به این سوال، مدیر یا نماینده مجموعه باید اولاً تعیین کند که چه نیازهایی در زمینه حسابداری و حسابرسی دارد. روش ساده‌تر این است که از یک کارشناس مالی خبره یا از یک موسسه حسابداری معتبر مثل شرکت حسابداری حفیظ محاسب خواسته شود که دفاتر و اسناد مالی را بررسی کند و سپس خدمات مورد نیاز را ارائه دهد. همچنین، شرکت‌هایی وجود دارند که از تیم حسابداری یا سک شخص حسابدار تشکیل شده باشند؛ در چنین شرایطی، حسابدار می‌تواند نیازهای خود را مطابق با وضعیت شرکت به کارشناسان مجموعه حفیظ محاسب معرفی کند.

روند ارائه خدمات حسابداری در موسسه مالی حفیظ محاسب به این شکل است که پس از مراجعه مشتریان، تیم کارشناسان ما با دقت وضعیت مالی و حسابداری مشتری را مورد بررسی قرار می‌دهد و پس از تحلیل، نکات مفیدی برای مشتریان را ارائه می‌دهد. هدف اصلی ما از این مرحله، شناسایی دقیق و نیازسنجی موثر خدمات مورد نظر شرکت‌هاست.

در این مرحله، به شرح خدماتی می‌پردازیم که شرکت حسابداری حفیظ محاسب برای مشتریان خود فراهم می‌آورد :

خدمات حسابداری

این نوع خدمات حسابداری به ویژه برای شرکت‌هایی طراحی شده است که از تیم حسابداری یا حسابدار متخصص برای انجام کارهای مالیاتی، حسابداری مالی، حسابداری اداری، و نگهداری حساب‌های کارکنان استفاده می‌کنند. در این سناریو، شرکت‌ها می‌توانند از تخصص یک کارشناس مالی با تجربه در تیم حفیظ محاسب بهره‌مند شوند.

پس از جلسات مشاوره، احتمال دارد که نیاز به حضور یک حسابدار یا کارشناس مالی از تیم حفیظ محاسب در محل شرکت پیش‌ بیاید. بنابراین، ارزش جلسات مشاوره برای تعیین مسیر همکاری بسیار مهم است.

در این فرآیند، منابع مالی داخلی سازمان به دقت بررسی می‌شوند و مشاوره‌ها با هدف بهره‌برداری بهینه از این منابع ارائه می‌شوند. انجام حسابرسی مالی و مالیاتی شرکت، قبل از ارسال اسناد به موسسات مالی، بانک‌ها، و دیگر نهادهای مالیاتی، امری حیاتی است. این کار به شناسایی و رفع اشتباهات و کاستی‌ها کمک می‌کند.

مشاوره‌های مالی و مالیاتی ارائه شده توسط حفیظ محاسب، می‌تواند شامل موارد زیر باشد:

  • مشاوره در زمینه‌ی مالیات بر ارزش‌افزوده
  • مشاوره در رابطه با مالیات‌های عملکرد و مالیات‌های تکلیفی
  • مشاوره در رابطه با چگونگی تهیه و تنظیم اظهارنامه عملکرد مالیاتی
  • مشاوره درباره‌ی امکان و چگونگی دریافت طلب مالیاتی شرکت‌های پیمانکاری از سازمان مالیات که به ‌صورت پیش‌پرداخت اخذ شده
  • مشاوره درزمینه‌ی تهیه و تنظیم دفاتر روزنامه، کل و سایر دفاتر قانونی
  • مشاوره در رابطه با بستن حساب‌ها، نحوه‌ی تهیه‌ی گزارش میان‌دوره و گزارش سالیانه

و …

مشاوره اولیه از جانب شرکت حسابداری حفیظ محاسب با هدف مدیریت بهینه امور مالیاتی مجموعه‌ی شما آغاز می‌شود. در ادامه، تیم حسابداری و کارشناسان ما به شما راهکارهای جامعی را ارائه می‌دهند تا موانع و نواقص مالیاتی شما را برطرف سازند. این فرصت به شرکت‌ها امکان می‌دهد که پرسنل خود را با کارشناسان با تجربه حفیظ محاسب همراه کنند و از تخصص آن‌ها بهره‌مند شوند و در نتیجه آمادگی لازم برای مواجهه با چالش‌های مالیاتی را داشته باشند.

خدمات ارائه شده ممکن است در چارچوب موردی ویژه (مانند تهیه و تنظیم اظهارنامه‌های مالیاتی و مالیات بر ارزش‌افزوده در زمان مقرر) یا به صورت گسترده و جامع ارائه شوند، که همه جنبه‌های یک زمینه خاص از خدمات حسابداری را شامل می‌شود. این خدمات ممکن است مربوط به افراد حقیقی یا حقوقی باشد.

بسیاری از شرکت‌ها به منظور کاهش بار کاری خود، بخش اعظم یا تمامی امور حسابداری مالیاتی را به شرکت‌های خدمات حسابداری برون‌سپاری می‌کنند. در این مدل همکاری، یک کارشناس مالی به صورت منظم به شرکت مراجعه کرده و روی اجرای وظایف نظارت می‌کند.

مشاوره‌های مالی و مالیاتی حفیظ محاسب، می‌تواند این موارد را شامل شود:

  • تهیه و تنظیم اظهارنامه‌ی مالیات بر ارزش‌افزوده
  • ارائه‌ی اظهارنامه‌ی مالیاتی
  • تنظیم و ارائه‌ی اظهارنامه‌ی مالیات بر درآمد پرسنل شرکت
  • تنظیم و ارائه‌ی اظهارنامه‌ی مالیات‌های تکلیفی و مالیات‌های عملکرد
  • مشاوره در زمینه قانون سامانه مودیان مالیاتی و پایانه های فروشگاهی

شرکت حسابداری حفیظ محاسب قادر است در حوزه‌های متنوع مالی، به سازمان‌های خصوصی و نهادهای دولتی مشاوره ارائه دهد و سپس به ارائه راه‌حل‌ها، آموزش کارکنان و پیاده‌سازی اقدامات بپردازد. تمامی شرکت‌های بزرگ یا کوچک، در مسیر فعالیتی خود به کمک و مشاوره از حسابداران با تجربه و متخصصان مالی نیازمندند؛ افرادی که تجربیات متعددی در مسیر مالی را به دست آورده‌اند و با تمام جنبه‌ها و چالش‌های آن آشنایی دارند.

شرکت‌ها در بسیاری از زمینه‌ها می‌توانند از خدمات متخصصان مالی حفیظ محاسب بهره‌مند شوند که شامل مواردی نظیر:

  • تهیه و تنظیم گزارش‌های مالی سالیانه

  • تهیه و تنظیم گزارش‌های مالی میان‌دوره

  • رسیدگی به امور مالی و حسابداری اداری و پرسنل با حضور یک کارشناس در محل شرکت

  • دریافت اطلاعات و اسناد مالی جهت نظارت و کنترل لحظه‌ای حساب‌های مالی

  • تدوین دستورالعمل مالی اختصاصی برای یک شرکت یا نهاد

  • تنظیم و ارائه‌ی گزارش‌ها و اسناد حسابرسی مربوط به دریافت تسهیلات مالی از بانک‌ها و سایر مؤسسات مالی

  • ارائه‌ی راهکارهای عملیاتی برای بهینه‌سازی سیستم‌های مالی و خدمات حسابداری

  • تعریف سیستم مالی اصولی برای شرکت‌های تازه تأسیس در حوزه‌های گوناگون

  • ثبت اسناد جاری و معوقه‌ی حسابداری

  • اعزام نیرو برای مدیریت، مشاوره‌ی مالی و حسابداری به ‌صورت تمام‌وقت، نیمه‌وقت و پاره‌وقت

  • رفع اختلافات حساب شرکت‌ها

  • تجزیه‌وتحلیل صورت‌های مالی به ‌منظور کاهش هزینه‌ها و بهینه‌سازی مجموعه
    و …

در این روزها، حجم عظیمی از اطلاعات و داده‌ها وجود دارد که باید جمع‌آوری، دسته‌بندی و نگهداری شوند تا بتوان به تهیه اسناد مالی، مالیاتی و حسابداری یک سازمان پرداخت. این موضوع حتی برای سازمان‌های کوچک هم چالش‌برانگیز است. لذا، نیاز به استفاده از سیستم‌های حسابداری مدرن و پیشرفته به جای روش‌های سنتی و قدیمی احساس می‌شود.

شرکت خدمات حسابداری حفیظ محاسب، این نیازها و چالش‌ها را تحلیل و مدیریت کرده و به شرکت‌ها راه‌حل‌هایی با استفاده از سیستم‌ها و نرم‌افزارهای جدید و موثر ارائه می‌دهد. اهمیت سرعت و دقت در فرآیند حسابداری مدرن بسیار برجسته است، و تضمین می‌شود که همه گزارش‌ها و مدارک مالی در زمان معین تهیه و ارسال شوند. در این سناریو، تخصص و تجربه کارکنان و توانمندی آن‌ها در استفاده از تکنولوژی‌های مدرن از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. کارکنان شرکت حفیظ محاسب با توانایی و تخصص خود در زمینه نرم‌افزارهای حسابداری پیشرفته، به سرعت و کارآمدی بالا داده‌ها را ثبت و پردازش می‌کنند.

  • جذب دوره‌ای نیرو و عدم نیاز به استخدام نیروی متخصص به ‌صورت دائمی، از مزایای برون‌سپاری امور حسابداری است. از این طریق، هزینه‌های سنگین استخدام یک کارشناس مالی از دوش شما برداشته می‌شود.
  • با برون‌سپاری امور حسابداری، تمرکز شما به امور اصلی شرکت معطوف می‌شود و بازدهی افزایش می‌یابد. تنها کافی است یک‌بار به شرکت حفیظ محساب سر بزنید تا حجم بالای خدمات حسابداری و حسابرسی را مشاهده کنید. انجام امور حسابداری، وقت و انرژی فراوانی از مجموعه می‌گیرد و آن‌ها را از مسیر اصلی خود، منحرف می‌کند.
  • در همکاری‌های موردی و پاره‌وقت با کارشناسان و حسابداران حفیظ محاسب، اطلاعات پرسنل شرکت شما بالا می‌رود و به ‌مرور زمان، می‌توانند بسیاری از کارها را به ‌تنهایی مدیریت کنند.
  • مواقعی پیش می‌آید که پرسنل بخش حسابداری شرکت شما نمی‌تواند برای چند روز یا چند هفته سر کار حاضر شود؛ در این شرایط، می‌توانید برای مدتی از برون‌سپاری خدمات حسابداری استفاده کنید تا از مسیر رشد خود فاصله نگیرید.
  • کاهش هزینه‌های حسابداری از دستاوردهای برون‌سپاری امور حسابداری مالی و مالیاتی است. استخدام تمام‌وقت یک حسابدار یا کارشناس مالی حرفه‌ای، یا گرد هم آوردن یک تیم متخصص حسابداری، هزینه‌های هنگفتی را به شرکت تحمیل می‌کند.